Acuracidade de Estoque. Que palavrão é esse?
por Zion Logtec / 01 fev, 2022
Sua equipe torce o nariz sempre que precisa fazer um inventário?
Você tenta de diversas formas e nunca bate seu inventário? Pois bem, saiba que esse problema é grave e acontece em muitas, muitas empresas. E isso acontece por diferentes motivos: falhas humanas, falta de uma etapa de revisão na entrada ou saída da mercadoria, sistema de gestão de estoque limitado, etc.
E ainda pior do que não “bater” o inventário é constar determinado produto no sistema, algum executivo vender o item e, quando o colaborador vai separar o pedido, o item simplesmente não existe. A frustração que isso causa em você, em seu diretor e sua equipe é grande, mas a frustração do seu cliente é ainda maior.
Não deixe mais isso acontecer em seu estoque ou armazém logístico. Entenda de uma vez por todas o que é acuracidade de estoque e como você pode alcançá-la.
Acuracidade de Estoque
Acuracidade nada mais é do que a precisão e a exatidão das informações, ou seja a acuracidade precisa significar que se o produto A no seu sistema conta 10 unidade e está no seu endereço TAL precisa constar a mesma unidade no mesmo endereço.
Quanto maior a acuracidade do seu estoque, ou seja a exatidão das informações entre o seu sistema e o seu armazém menores as chances de você ter prejuízo na gestão do seu estoque.
10 Passos para você conseguir 100% de acuracidade em seu estoque
Além de explicar o que é a acuracidade de estoque nós queremos te dar um passo a passo de como você pode alcançar até 100% de exatidão nas suas operações, ou seja no seu armazém logístico e no seu sistema.
Então vamos lá:
- Tenha um cadastro de produto definido (SKU – Stock Keeping Unit), bem como suas quantidades e unidades de medida
- Evite digitar os dados das notas fiscais, entrada de mercadorias, etc. Utilize processos de integrações entre sistemas ou arquivos xml para que não haja divergências por erro humano.
- Após o recebimento de pedido é muito importante que se faça uma boa conferência de recebimento onde devem ser observados cegamente os produtos fisicamente e após essa confirmação avalie se as quantidades batem com a previsão de entrada informada sistemicamente;
- É importante que haja um processo de armazenagem pré desenhado em seu armazém, com as capacidades de armazenagem e locais pré definidos para que cada produto seja acondicionado no melhor local;
- No processo de expedição busque também uma forma de emitir os pedidos de maneira automatizada, para mitigar o erro humano.
- Tenha pré definido um fluxo de picking (processo de separação dos pedidos)padrão para sua operação para não gerar muitas movimentações desnecessárias;
- Após o processo de picking é importante que haja o processo de conferência, ou seja, checagem do processo de separação. Neste momento é possível unitizar os produtos de acordo com os pedidos ou rotas, onde facilita não apenas no apoio da acuracidade do estoque mas também na diminuição de erros de entregas.
- É muito interessante planejar inventários cíclicos (ou periódicos) em seu armazém, para que você encontre previamente erros de movimentações e faça as correções para que não ocorram grandes surpresas em seu inventário geral ou anual
- Tenha clareza dos processos de movimentação e armazenagem das suas mercadorias desde a entrada no armazém até sua saída. Documente esses processos e treine sua equipe com base nesse processo documentado
- Conte sempre com um sistema de gestão de armazéns (WMS – Warehouse Management System) para apoiá-los nesta missão. Um bom WMS eximiamente parametrizado e customizado para a sua operação vai automatizar muitas etapas do seu trabalho economizando tempo de trabalho dos seus colaboradores e aumentando a eficácia geral do seu processo logístico.
Consultoria especializada em logística
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Você tem uma empresa ou gerencia um armazém logístico ou estoque e precisa de ajuda para chegar a uma acuracidade de 100% do seu estoque? Talvez nós da Zion Logtec possamos ajudar você. Somos especialistas em gestão logística.
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Um abraço e ótimo trabalho para você!
