Armazenagem de Medicamentos

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Armazenagem de Medicamentos

por CLEBER GALLO / 20 jan, 2025

Como um WMS Ideal pode transformar a gestão de armazenagem de Produtos Farmacêuticos

A gestão de armazenagem de produtos farmacêuticos exige cuidados especiais, uma vez que envolve produtos sensíveis à validade, rastreabilidade e conformidade com rigorosas regulamentações. Nesse contexto, a utilização de um WMS (Warehouse Management System) robusto e especializado é fundamental para garantir a eficiência da operação, reduzir desperdícios e assegurar que todos os produtos sejam armazenados e distribuídos dentro dos padrões exigidos.

A seguir, destacamos os principais pontos que um WMS precisa atender para realizar uma gestão de armazenagem de produtos farmacêuticos de forma eficaz e em conformidade com as normas vigentes.

1. Controle de Validade e Lotes:

A validade dos produtos farmacêuticos é um fator crucial, pois produtos vencidos não podem ser comercializados ou distribuídos. Para garantir a segurança do consumidor e reduzir o risco de perdas, o WMS deve permitir o controle preciso da data de validade e do lote de cada item armazenado.

O sistema deve ser capaz de gerenciar os produtos com base no princípio FEFO (First Expired, First Out), ou seja, os produtos com a validade mais próxima devem ser os primeiros a ser retirados do estoque. Isso minimiza o desperdício e garante que os medicamentos sejam distribuídos de acordo com a data de vencimento correta.

2. Rastreamento Completo dos Produtos:

Em um setor altamente regulamentado como o farmacêutico, a rastreabilidade é essencial. O WMS deve permitir o rastreamento completo de cada produto, desde a entrada no armazém até sua expedição, incluindo informações detalhadas sobre o número do lote e número de série.

Essa funcionalidade é crucial tanto para a conformidade com as normas da Anvisa, quanto para garantir a integridade dos produtos e possibilitar uma rápida resposta em caso de recall de medicamentos.

3. Segregação de Produtos:

A armazenagem de medicamentos envolve a gestão de diferentes categorias de produtos, como medicamentos controlados, produtos de venda livre, e produtos refrigerados. O WMS precisa ser capaz de segregar esses itens de forma eficiente e garantir que cada produto seja armazenado nas condições ideais, de acordo com suas especificações.

Além disso, a segregação ajuda a minimizar o risco de contaminação cruzada e facilita o controle e acesso a produtos com requisitos específicos, como os medicamentos sujeitos a controle especial.

4. Conformidade com Regulamentações:

A conformidade regulatória é um dos principais desafios na indústria farmacêutica. No Brasil, as normas da Anvisa exigem uma série de práticas para garantir que os produtos farmacêuticos sejam armazenados e distribuídos de maneira segura e conforme as exigências sanitárias.

O WMS deve ser capaz de gerar relatórios de auditoria, registrar todas as movimentações e permitir a conformidade com as boas práticas de armazenagem e distribuição. Além disso, o sistema deve integrar-se facilmente com outros sistemas internos, como os de controle de qualidade e fiscal, para garantir que os processos sejam seguidos de forma eficiente e documentada.

5. Gestão de Produtos Controlados:

Medicamentos sujeitos a controle, como os antibióticos, opioides e psicotrópicos, exigem um nível ainda maior de vigilância e controle. O WMS deve garantir que esses produtos sejam armazenados e manuseados conforme as regras da Portaria 344/1998, que regulamenta o controle de substâncias tóxicas e medicamentos de uso restrito.

O sistema deve permitir a gestão rigorosa do ciclo de vida desses produtos, com rastreamento e controle de acessos, além de garantir que apenas funcionários autorizados possam movimentá-los dentro do armazém.

6. Auditoria e Relatórios Automatizados:

A indústria farmacêutica está sujeita a frequentes auditorias e inspeções, seja por órgãos reguladores, seja por auditorias internas para assegurar a conformidade com as normas e políticas da empresa. Um bom WMS deve facilitar essa auditoria, fornecendo relatórios detalhados e auditoria em tempo real.

Esses relatórios devem incluir informações sobre entradas, saídas, movimentação de lotes, validade dos produtos e qualquer discrepância no estoque. A capacidade de gerar relatórios automatizados reduz a carga de trabalho manual e melhora a precisão dos dados, além de agilizar a resposta durante auditorias externas.

7. Eficiência Operacional e Otimização de Espaços:

A gestão de armazenagem de produtos farmacêuticos também envolve a eficiência operacional. O WMS deve otimizar o uso do espaço de armazenamento, garantindo que os produtos sejam armazenados de forma compacta e acessível. Além disso, o sistema deve melhorar os tempos de picking e packing, reduzindo o tempo gasto na movimentação dos itens dentro do armazém.

Com um WMS eficiente, a operação do armazém pode ser mais ágil, o que reflete diretamente na redução de custos operacionais e melhoria do tempo de atendimento aos pedidos.

Conclusão:

A gestão logística de armazenagem de produtos farmacêuticos requer uma combinação de precisão, controle rigoroso e conformidade com as regulamentações. Um WMS como o ZION MLW é capaz de fornecer todos esses recursos, garantindo não apenas uma operação mais eficiente, mas também a segurança e a conformidade necessárias para o setor farmacêutico.

Com rastreabilidade, gestão de validade, controle de lotes e segregação de produtos, o ZION MLW oferece a solução ideal para quem busca otimizar a logística de armazenagem de produtos farmacêuticos sem comprometer a qualidade e a segurança.

Se você busca eficiência, conformidade e precisão na sua operação de armazenagem farmacêutica, o ZION MLW é a escolha certa.

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Até a próxima

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